Zhruba tři roky používám OO, a to téměř všechny jeho produkty (až na Math). Dovoluji si tvrdit, že s tím, co ke své práci potřebuji, mi otevřená kancelář naprosto vyhovuje. Předem podotýkám, že nejsem žádný IT specialista a nestraním ani MS Office ani OO. Chtěla bych všem živnostníkům, sekretářkám a široké veřejnosti sdělit, proč je pro mě otevřená kancelář příjemným pomocníkem. Na druhou stranu bych měla upozornit i na neduhy, na které při používání otevřené kanceláře narážím. Malé srovnání, jak jinak než v bodech.
1. Náklady
Omleté, že? Ale pořád platí, že pořizovací cena za balíček OO (Open Office) je 0 (nula). Nezastírám, že jsem typický šetřílek a cena mezi je pro mě jeden z rozhodovacích důvodů. V době, kdy všichni šílí kvůli ekonomické krizi se mi naopak zdá, že balíček otevřené kanceláře je zajímavým způsobem, jak firmě pomoci ušetřit na nákladech. (Na druhé straně bych měla podotknout, že MS Office teď pro domácnosti a studenty nabízí zajímavé ceny).
2. Intuitivní ovládání
Chápu, že tento bod může být trochu sporný. Kdo je zvyklý na MS Office, může v OO chvilku tápat a naopak. Je to otázka zvyku. V OO oceňuju hlavně Writer, kde si mi daleko příjemněji pracuje se styly než například ve Wordu.
3. Velikost
Nainstalovaný OO soubor má nějakých 350 MB. Můj něco-jako-počítač má 80 GB a je navíc zaneřáděný grafickými programy a filmy, takže vždy uvítá nějaké to místo navíc, i když se jedná o pouhých 300 MB.
4. Pomalost/Rychlost při otevírání a práci
Ano, OO je opravdu pomalý. Celá kancelář déle startuje, v samotné práci mě ale už nic neomezuje. Naopak práce s tabulkami, textovými formáty, grafy mi přijde rychlejší než v MS Office.
5. Srovnání nejčastějších funkcí v MS a OO
Z OO nejčastěji používám OpenWriter, OpenCalc, OpenDraw a OpenImpress. V OpenCalc trochu bojuji s makry (neumím je), naopak vytvářet kontingenční tabulky mi přijde snadnější než v Excelu. V OpenWriter jsem si musela doinstalovávat některé funkce, které má MS Office automaticky dané.
Ve škole jsme neustále požívali Powerpoint se všemi funkcemi, které nabízel. Impress je na tom podstatně hůř, ale pro mě, jako obyčejného uživatele, jsou jeho základní funkce dostačijící. OpenDraw je mi milejší než všechny placené i neplacené softwary, a to jsem jich už pár zkusila.
No, možná povrchní srovnání, nicméně stopuji čistě uživatelské pocity.
6. Využití všech pokročilých funkcí
Pobavili mě příspěvky na Lupě a jiných stránkách, takový věčný boj mezi MS Office a Open Office. Základním faktem ale zůstává, a teď cituji jednoho čtenáře Lupy, že “k čemu rozsáhlý funkce databáze a hradla a já nevím co všechno, když tam stejně 99% procent lidí jenom píše text, vyplňují tabulky a maximálně přidají nějakou hlavičku stránky.” Nepřijde vám to taky pravdivé?
7. ODF formáty
Nespornou výhodou OpenOffice.org je užití formátu ODF (ve kterém jsou standardně ukládány všechny dokumenty). Většina států uznává ODF jako ISO standard a je tak možné jednoduše komunikovat s úřady. Více informací o ODF najdete na stránkách Aliance ODF. Naopak u MS Office mám problémy otevírat formáty (docx, xmlx …), kompatibilita Microsoftu je tedy problém.
Je mi jasné, že takové srovnání chabě přesvědčí, proto bych ráda uvítala i vaše postřehy při práci s Open Office a MS Office. Třeba v čem vám jednotlivé programy vyhovují, nebo co vám v nich naopak chybí. Odborných názorů je na netu hodně, jak se k tomu ale staví obyčejní uživatelé?
Open Office ke stažení.
MS Office trial verze ke stažení.
Zkusím v příštím článku sepsat něco o tom, jaké slovníky Open Office používá, jak je stáhnout a nainstalovat a jaká rozšíření Open Office využívám.
